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Gmail排定传送时间教学:邮件跨时区、假期后最佳时间送达

2020-06-07  点赞917   浏览量:698

Google在2019年4月初的时候,宣布Gmail将会推出「排定邮件传送时间」的功能。而一直等到今天,我才在Gmail的网页端看到这个功能出现,或许手机版App也很快就会更新。这篇文章,跟大家分享实际测试几种情况后的心得与教学。

Gmail排定传送时间教学:邮件跨时区、假期后最佳时间送达

例如和跨时区工作者沟通,或是在假期中拟好一封工作询问邮件,但不好现在就立刻寄出,可能打扰他人,所以设定好「对方开始工作的时间」才寄出这封邮件。

週末写好邮件,礼拜一上班日寄出给合作者。 知道同事在放假中,一封工作邮件设定在对方收假后提醒。 下週开会、活动的最后确认邮件,今天先拟好,设定下週寄出。 先拟好假期问候、生日问候邮件,并在正确时间点才寄出。

你还可以想到或遇过哪些需求呢?欢迎讨论分享。

让我们来看看这个最新Gmail功能如何使用?

首先新增一封邮件,这时候可以看到左下方「传送」按钮,多了一个「排定传送时间」的选项。

Gmail排定传送时间教学:邮件跨时区、假期后最佳时间送达

打开排定传送时间,就可以指定任何一个未来时间才寄出邮件。不过有个限制,就是只能预排「3分钟」之后的时间点。

设定完成后,等到指定时间一到,才会寄出这封邮件。

Gmail排定传送时间教学:邮件跨时区、假期后最佳时间送达

而在指定时间之前,我们可以到Gmail左方邮件分类的「已排定时间」中,查看那些预排要寄出的邮件。

Gmail排定传送时间教学:邮件跨时区、假期后最佳时间送达

我们可以在这里勾选某封邮件,选择「取消传送」,就会把排程取消。

Gmail排定传送时间教学:邮件跨时区、假期后最佳时间送达

而这封尚未寄出的邮件,会回到草稿区,我们可以重新编辑,或是重新指定一个传送时间。

Gmail排定传送时间教学:邮件跨时区、假期后最佳时间送达

以上就是Gmail最新推出的排定传送时间功能,简单易用,几个可能用到的流程分享给大家。

对Gmail进阶技巧有兴趣的朋友,推荐延伸参考:「Gmail 16个秘密功能教学:学会最高效率的邮件管理 」、「Evernote for Gmail内建外挂,在手机也能撷取邮件与插入笔记」、「全新Gmail、Google Tasks与日曆的时间管理系统实作教学」等文章。


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